Procedura zasad zrównoważonego rozwoju, efektywnego zarządzania zasobami i redukcji emisji
Procedura Zasad zrównoważonego rozwoju, efektywnego zarządzania zasobami i redukcji emisji
  1. Cel Procedury
Celem niniejszej procedury jest wdrożenie zrównoważonych praktyk w kancelarii prawnej LEGAL PARTNER („Kancelaria”) zgodnie z zasadami systemu EMAS, bez konieczności formalnej certyfikacji. Procedura ma na celu minimalizowanie negatywnego wpływu na środowisko oraz promowanie zrównoważonego rozwoju w działalności Kancelarii.
  1. Zakres
Procedura obejmuje wszystkie aspekty działalności Kancelarii, w tym zarządzanie dokumentacją, zużycie energii, transport, zarządzanie odpadami, współpracę z dostawcami oraz edukację pracowników.
  1. Odpowiedzialność
  • Partner Zarządzający Kancelarii: Odpowiada za wdrożenie procedury, jej nadzór oraz regularne przeglądy i aktualizacje.
  • Pracownicy Kancelarii: Zobowiązani do przestrzegania procedury oraz aktywnego uczestnictwa w działaniach proekologicznych.
  1. Działania i Wymagania
     4.1 Zgodność z EMAS bez konieczności certyfikacji
  • Zasady: Kancelaria zobowiązuje się do regularnego monitorowania zużycia zasobów i wdrażania działań proekologicznych zgodnych z wytycznymi systemu EMAS, mimo braku formalnej certyfikacji.
  • Monitorowanie: Regularne raportowanie zużycia energii, wody i innych zasobów oraz analiza efektywności tych działań.
4.2 Minimalizacja zużycia papieru
  • Praca na laptopach: Cała praca biurowa realizowana jest wyłącznie na laptopach. Drukowanie jest dopuszczalne tylko w wyjątkowych przypadkach, zgodnie z wymaganiami projektowymi.
  • Outsourcing drukarek: Kancelaria korzysta z outsourcowanych drukarek, które umożliwiają monitorowanie liczby wydruków kolorowych i czarno-białych, aby kontrolować zużycie papieru.
4.3 Oszczędność energii
  • Praca zdalna: Kancelaria promuje pracę zdalną w celu zmniejszenia zużycia energii w biurze i redukcji emisji związanych z dojazdami do pracy.
  • Minimalizacja podróży służbowych: W miarę możliwości Kancelaria ogranicza podróże służbowe na rzecz spotkań online.
4.4 Ciągłe doskonalenie działań ekologicznych
  • Miesięczne monitorowanie i weryfikacja: Co miesiąc Kancelaria monitoruje i weryfikuje koszty wykorzystywanych mediów i zasobów, aby analizować ich efektywność i minimalizować ślad węglowy i koszty środowiskowe.
4.5 Cyfrowe zarządzanie dokumentacją
  • Dokumentacja: Kancelaria przechowuje i udostępnia dokumenty w formie papierowej i cyfrowej, wykorzystując zabezpieczone platformy chmurowe. Przechowywanie dokumentacji papierowej dotyczy tylko akt procesowych (w zakresie gdzie nie ma możliwości archiwizacji w formie elektronicznej, tak gdzie przepisy dopuszczają dokumenty są archiwizowane w formie elektronicznej) przechowywanych do czasu przekazania ich do Klienta.
  • Chmura obliczeniowa: w zasadniczym zakresie Kancelaria przechowuje i udostępnia informacje i analizy w formie cyfrowej, wykorzystując zabezpieczone platformy chmurowe.
  • Elektroniczne podpisy: Wszystkie dokumenty są zatwierdzane elektronicznie, co minimalizuje zużycie papieru.
4.6 Efektywne zarządzanie energią
  • Monitorowanie zużycia energii: Regularne monitorowanie zużycia energii w biurze.
  • Energooszczędne oświetlenie: Zastosowanie energooszczędnego oświetlenia oraz laptopy o niskim zużyciu energii.
4.7 Minimalizacja odpadów
  • Segregacja i recykling: Kancelaria stosuje zasady minimalizacji odpadów, zgodnie z lokalnie obowiązującymi zasadami segregacji i przygotowania do recyklingu. Utylizacja szkodliwych zasobów (np. baterii) następuje zgodnie z zasadami zapewniającymi ochronę środowiska.
4.8 Zrównoważony transport
  • Promowanie niskoemisyjnych środków transportu: Pracownicy są zachęcani do dojazdów do pracy rowerem lub komunikacją publiczną.
  • Spotkania online: W ponad 90% przypadków spotkania odbywają się online. W przypadku konieczności spotkania na żywo, preferowany jest transport publiczny lub kolejowy.
4.9   Edukacja i podnoszenie świadomości ekologicznej
  • Wysoka świadomość: Pracownicy Kancelarii mają wysoką świadomość ekologiczną, zdobytą na podstawie prowadzonych projektów związanych z zieloną transformacją i ESG.
  • Spotkania edukacyjne: W ramach współpracy z klientami mogą być organizowane spotkania prezentujące ekologiczne praktyki działania Kancelarii lub na projekcie.
4.10   Zielone zakupy i zarządzanie dostawcami
  • Preferencje dla ekologicznych dostawców: Kancelaria preferuje dostawców oferujących produkty i usługi zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju.
  • Potwierdzenia zakupów: W ramach realizacji projektu Kancelaria gromadzi potwierdzenia zakupów ekologicznych produktów.
4.11 Organizacja pracy Kancelarii, współpraca i zaangażowanie społeczności lokalnej
  • Praca zdalna i zrównoważony transport: Część pracy Kancelarii odbywa się zdalnie, a pracownicy są zachęcani do korzystania z ekologicznych środków transportu do pracy.
  1. Monitorowanie i Kontrola
  • System monitorowania: Kancelaria wprowadza system monitorowania zużycia energii, materiałów biurowych oraz generowania odpadów.
  1. Przegląd i Doskonalenie
  • Ciągłe doskonalenie: Procedura będzie regularnie przeglądana i aktualizowana na podstawie wyników monitorowania oraz audytów wewnętrznych.
  • Wdrażanie innowacji: Kancelaria będzie na bieżąco wprowadzać innowacje, które mogą przyczynić się do dalszej minimalizacji wpływu na środowisko.
  1. Postanowienia Końcowe
  • Zarządzenie wchodzi w życie: Procedura wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do jej przestrzegania.
  • Zmiany i aktualizacje: Wszelkie zmiany w procedurze będą komunikowane z odpowiednim wyprzedzeniem, a pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie nowych wytycznych.
© 2023 Legalpartner.com.pl I All Rights Reserved