3.3 Transparentność 

Kancelaria LEGAL PARTNER zobowiązuje się do działania w sposób w pełni transparentny we wszystkich obszarach swojej działalności, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Transparentność jest kluczowym elementem budowania zaufania naszych klientów, partnerów biznesowych, pracowników oraz innych interesariuszy. Dążymy do tego, aby wszystkie podejmowane przez nas działania były zrozumiałe, klarowne i zgodne z najwyższymi standardami etycznymi oraz prawnymi. Wierzymy, że transparentność jest fundamentem odpowiedzialnego zarządzania i zrównoważonego rozwoju. 

3.3.1 Transparentność finansowa 

Kancelaria LEGAL PARTNER prowadzi politykę pełnej przejrzystości finansowej. Wszystkie transakcje i operacje finansowe są realizowane zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości oraz najlepszymi praktykami branżowymi. Każdy klient kancelarii otrzymuje szczegółowe informacje na temat kosztów związanych z prowadzonymi sprawami prawnymi, co pozwala na uniknięcie nieporozumień i zapewnia pełną kontrolę nad wydatkami. 

Dążymy do tego, aby nasi interesariusze mieli pełen wgląd w sytuację finansową kancelarii oraz byli świadomi sposobu, w jaki alokujemy nasze zasoby w celu osiągnięcia zrównoważonego rozwoju. 

ESRS G1-2 (Transparentność finansowa)

3.3.2 Transparentność w relacjach z klientami 

Zaufanie klientów jest kluczowym elementem działalności kancelarii LEGAL PARTNER. W trosce o utrzymanie najwyższych standardów w relacjach z klientami, kancelaria przyjęła zasady pełnej transparentności dotyczącej sposobu prowadzenia spraw, komunikacji oraz ustalania warunków współpracy. Pracownicy kancelarii są zobowiązani do regularnego informowania klientów o postępach w ich sprawach, zapewniając jasny i przejrzysty przepływ informacji na każdym etapie współpracy. 

Wszystkie umowy z klientami są sporządzane w sposób zrozumiały i klarowny, zawierając szczegółowe zapisy dotyczące zakresu świadczonych usług, przewidywanych kosztów oraz harmonogramu działań. Kancelaria stosuje politykę otwartych drzwi, co oznacza, że klienci zawsze mają możliwość kontaktu z prowadzącymi ich sprawę prawnikami, aby uzyskać wszelkie potrzebne informacje i wyjaśnienia. 

ESRS G1-2 (Relacje z klientami)

3.3.3 Transparentność w obszarze ESG 

W ramach realizacji naszej polityki zrównoważonego rozwoju (ESG), kancelaria LEGAL PARTNER regularnie informuje interesariuszy o postępach w zakresie ochrony środowiska, odpowiedzialności społecznej i zarządzania. Będziemy wydawać coroczne raporty ESG, w których szczegółowo przedstawiamy nasze cele, działania i wyniki w kluczowych obszarach zrównoważonego rozwoju. Raporty te są dostępne publicznie, co umożliwia wszystkim zainteresowanym podmiotom śledzenie naszych postępów i ocenę realizacji zobowiązań. 

Wprowadziliśmy również wewnętrzne mechanizmy monitorowania, które pozwalają na regularne ocenianie skuteczności naszych działań w zakresie ESG. Pracownicy kancelarii są zachęcani do zgłaszania pomysłów na usprawnienia oraz do aktywnego uczestniczenia w procesie wdrażania polityki zrównoważonego rozwoju.

ESRS G1-1 (Raportowanie ESG)

3.3.4 Transparentność w zarządzaniu 

Kancelaria LEGAL PARTNER stawia na transparentne zarządzanie, które sprzyja budowaniu kultury opartej na zaufaniu i współpracy. Decyzje dotyczące strategicznych kierunków rozwoju firmy, zarządzania zasobami oraz realizacji celów ESG są podejmowane w sposób otwarty, z uwzględnieniem opinii i sugestii pracowników. Regularnie organizujemy spotkania informacyjne, na których omawiamy najważniejsze decyzje i plany na przyszłość, co pozwala wszystkim pracownikom na bieżąco śledzić działania kancelarii i angażować się w procesy decyzyjne. 

Partner Zarządzający w kancelarii dąży do tego, aby każdy pracownik miał dostęp do informacji na temat strategii, celów i wyników firmy. Taka polityka otwartości sprzyja budowaniu zaangażowania zespołu oraz zwiększa efektywność zarządzania. Transparentność w zarządzaniu dotyczy również równego traktowania pracowników oraz eliminowania barier, które mogłyby prowadzić do nieuczciwego lub dyskryminacyjnego traktowania.

ESRS G1-2 (Transparentność decyzji zarządczych) 

3.3.5 Mechanizmy zgłaszania naruszeń 

W ramach polityki transparentności, kancelaria LEGAL PARTNER wdrożyła mechanizmy zgłaszania wszelkich naruszeń etycznych, prawnych oraz proceduralnych. Każdy pracownik, klient lub partner biznesowy ma możliwość zgłaszania nieprawidłowości poprzez wiadomości e-mail. Wszystkie zgłoszenia są traktowane z najwyższą powagą i badane przez Partnera Zarządzającego. Kancelaria zobowiązuje się do szybkiego podejmowania działań naprawczych w przypadku wykrycia jakichkolwiek naruszeń. 

ESRS G1-2 (Zgłaszanie nieprawidłowości)

3.3.6 Cele na przyszłość 

Naszym celem na przyszłość jest dalsze umacnianie transparentności w każdym obszarze działalności kancelarii. Planujemy wprowadzenie bardziej zaawansowanych narzędzi raportowania, które umożliwią lepsze monitorowanie naszych wyników w zakresie ESG oraz transparentność finansową. Dążymy do tego, aby nasi klienci, partnerzy oraz pracownicy mieli pełen wgląd w nasze działania, co pozwoli na budowanie jeszcze silniejszych relacji opartych na zaufaniu i współpracy. 

ESRS G1-2 (Dalsza transparentność)