3.2 Struktura zarządzania 

Kancelaria LEGAL PARTNER dąży do utrzymania przejrzystej, skutecznej i odpowiedzialnej struktury zarządzania, która wspiera realizację celów biznesowych oraz zapewnia pełną zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju i etyki. Nasze podejście do zarządzania opiera się na jasnym podziale ról i obowiązków, transparentności procesów decyzyjnych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej. Struktura zarządzania kancelarii jest skonstruowana w taki sposób, aby sprzyjać sprawnemu funkcjonowaniu organizacji, a jednocześnie zapewniać zgodność z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi. 

3.2.1 Partner Zarządzający i pełnomocnik ds. zrównoważonego rozwoju 

Na czele kancelarii stoi Partner zarządzający, który odpowiada za strategiczne kierunki rozwoju firmy oraz nadzór nad jej codzienną działalnością. Partner Zarządzający posiadaja szerokie doświadczenie w branży prawniczej oraz w zarządzaniu organizacją. Partner Zarządzający kancelarii odgrywa kluczową rolę w wyznaczaniu kierunków działań związanych z realizacją polityk ESG (Environmental, Social, Governance) oraz monitorowaniu postępów w tym zakresie. 

Jednym z najważniejszych stanowisk w strukturze zarządzania jest Pełnomocnik ds. Zrównoważonego Rozwoju, który bezpośrednio odpowiada za koordynację działań związanych z ESG. Pełnomocnik ma za zadanie monitorowanie realizacji celów zrównoważonego rozwoju, raportowanie postępów Partnerowi Zarządzającemu oraz rekomendowanie nowych inicjatyw w odpowiedzi na zmieniające się wymagania rynkowe i regulacyjne. Dzięki pełnemu wsparciu Partnera Zarządzającego, Pełnomocnik ds. Zrównoważonego Rozwoju odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu długoterminowej strategii ESG kancelarii. 

ESRS G1-1 (Struktura zarządzania ESG)

3.2.2 Transparentność procesów decyzyjnych 

Kancelaria LEGAL PARTNER przywiązuje ogromną wagę do transparentności procesów decyzyjnych, zarówno wewnątrz organizacji, jak i w relacjach z interesariuszami zewnętrznymi. Kluczowe decyzje dotyczące kierunków rozwoju firmy, alokacji zasobów oraz realizacji polityki ESG są podejmowane w oparciu o rzetelne analizy danych oraz konsultacje z Partnerem Zarządzającym.

Regularnie organizujemy spotkania Partnera Zarządzającego z pracownikami, podczas których omawiane są strategiczne cele kancelarii oraz postępy w ich realizacji. Dążymy do tego, aby każdy pracownik miał dostęp do informacji na temat działań kancelarii oraz mógł aktywnie uczestniczyć w procesie decyzyjnym poprzez zgłaszanie swoich uwag i sugestii. Taki model zarządzania sprzyja budowaniu zaangażowania pracowników oraz wzmacnia kulturę transparentności w firmie. 

ESRS G1-2 (Transparentność decyzji)

3.2.3 Zarządzanie ryzykiem 

Jednym z kluczowych elementów struktury zarządzania kancelarii jest system zarządzania ryzykiem, który pozwala na identyfikację, ocenę i monitorowanie potencjalnych zagrożeń związanych z działalnością kancelarii. System ten obejmuje ryzyka finansowe, operacyjne, regulacyjne oraz związane z reputacją. Wprowadziliśmy wewnętrzne procedury zarządzania ryzykiem, które są regularnie aktualizowane w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynkowe i regulacyjne. 

Zarządzanie ryzykiem obejmuje także działania związane z przestrzeganiem zasad ESG. W ramach tego procesu będziemy regularnie monitorować nasze działania pod kątem ich wpływu na środowisko, społeczeństwo oraz zgodność z przepisami. Wszelkie nieprawidłowości są niezwłocznie zgłaszane Partnerowi Zarządzającemu, który podejmuje odpowiednie działania naprawcze. 

ESRS G1-2 (Zarządzanie ryzykiem)

3.2.4 Wewnętrzna i zewnętrzna komunikacja 

Skuteczna komunikacja jest podstawą sprawnego zarządzania kancelarią. Oprócz regularnych spotkań wewnętrznych, kancelaria LEGAL PARTNER dba o otwartą komunikację z interesariuszami zewnętrznymi, w tym z klientami, partnerami biznesowymi oraz organami regulacyjnymi. Pracownicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że wszelkie istotne informacje dotyczące działalności kancelarii, w tym realizacji celów ESG, są przekazywane w sposób jasny, regularny i transparentny. 

Wraz z raportem chcemy wprowadzić mechanizmy feedbacku od klientów i partnerów biznesowych, które pozwalają na lepsze dostosowanie naszej strategii do ich potrzeb oraz oczekiwań. 

ESRS G1-1 (Komunikacja w zarządzaniu)

3.2.5 Cele na przyszłość 

Naszym celem na przyszłość jest dalsze usprawnianie struktury zarządzania, aby lepiej odpowiadać na dynamicznie zmieniające się potrzeby rynku oraz rosnące wymagania w zakresie ESG. Planujemy wprowadzenie nowych narzędzi do zarządzania ryzykiem, usprawnienie komunikacji wewnętrznej oraz zwiększenie zaangażowania pracowników w procesy decyzyjne. Dążymy do tego, aby nasza struktura zarządzania była wzorem transparentności i efektywności w branży prawniczej. 

ESRS G1-1 (Rozwój struktur zarządzania)