Zarządzanie
3.4 Przeciwdziałanie nadużyciom
Kancelaria LEGAL PARTNER stawia na najwyższe standardy etyczne w swojej działalności, zobowiązując się do przeciwdziałania wszelkim formom nadużyć, w tym korupcji, oszustwom, praniu pieniędzy oraz wszelkim innym nielegalnym działaniom. Jesteśmy głęboko przekonani, że uczciwość i etyka są kluczowe dla budowania zaufania do naszej kancelarii, zarówno wśród klientów, jak i partnerów biznesowych. Nasza polityka przeciwdziałania nadużyciom jest integralną częścią naszej strategii zrównoważonego zarządzania (ESG), co oznacza, że dbamy o przestrzeganie najwyższych standardów w zakresie zarządzania ryzykiem etycznym i prawnym.
3.4.1 Polityka antykorupcyjna
Kancelaria LEGAL PARTNER przyjęła surową politykę antykorupcyjną, która obowiązuje wszystkich pracowników, partnerów oraz współpracowników. W ramach tej polityki zabrania się oferowania, przyjmowania, żądania lub sugerowania jakichkolwiek nielegalnych korzyści majątkowych w zamian za korzystne rozstrzygnięcie spraw prawnych, zamówienia czy umów handlowych. Pracownicy kancelarii są regularnie szkoleni w zakresie przeciwdziałania korupcji, a kancelaria prowadzi bieżący nadzór nad transakcjami i relacjami biznesowymi, aby wykrywać wszelkie potencjalne przypadki nieetycznego zachowania.
Wszelkie naruszenia zasad antykorupcyjnych są traktowane bardzo poważnie i mogą skutkować sankcjami, w tym rozwiązaniem umowy o pracę lub współpracę, a także zgłoszeniem naruszenia do odpowiednich organów prawnych.
ESRS G1-2 (Polityka antykorupcyjna)
3.4.2 Przeciwdziałanie praniu pieniędzy
Kancelaria LEGAL PARTNER stosuje rygorystyczne procedury przeciwdziałania praniu pieniędzy, zgodne z międzynarodowymi standardami oraz krajowymi przepisami prawa. Wdrożyliśmy wewnętrzne mechanizmy kontrolne, które pozwalają na identyfikację potencjalnych przypadków prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. Każdy nowy klient kancelarii jest poddawany procedurze weryfikacji tożsamości (KYC – Know Your Customer), co umożliwia ocenę ryzyka związanego z jego działalnością.
Pracownicy kancelarii są zobowiązani do zgłaszania wszelkich podejrzanych transakcji lub działań do Partnera Zarządzającego, który podejmuje natychmiastowe kroki w celu zbadania zgłoszenia.
ESRS G1-2 (Przeciwdziałanie praniu pieniędzy)
3.4.3 Zapobieganie konfliktom interesów
W ramach naszej polityki przeciwdziałania nadużyciom, kancelaria LEGAL PARTNER wdrożyła procedury mające na celu zarządzanie i eliminowanie konfliktów interesów. “Każdy pracownik kancelarii zobowiązany jest do zgłaszania potencjalnych konfliktów interesów, które mogą mieć wpływ na obiektywność podejmowanych decyzji lub prowadzonych spraw”. Wprowadzone zasady obejmują m.in. obowiązek deklarowania relacji biznesowych lub osobistych, które mogą prowadzić do konfliktu interesów.
Dzięki tym procedurom zapewniamy, że interesy naszych klientów i partnerów biznesowych są chronione, a kancelaria działa w sposób uczciwy i bezstronny.
ESRS G1-2 (Zarządzanie konfliktami interesów)
3.4.4 Mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości
W trosce o transparentność i etyczne działanie, każdy pracownik, klient lub partner biznesowy ma możliwość zgłaszania przypadków nadużyć, naruszeń etycznych, korupcji lub innych nielegalnych działań za pośrednictwem wiadomości e-mail. Wszystkie zgłoszenia są badane przez Partenra Zarządzającego, a osoby zgłaszające są chronione przed jakimikolwiek formami retorsji.
Wprowadzenie mechanizmu zgłaszania nieprawidłowości ma na celu zwiększenie transparentności i odpowiedzialności w działalności kancelarii oraz promowanie kultury uczciwości i odpowiedzialności wśród pracowników.
ESRS G1-2 (Mechanizmy zgłaszania)
3.4.5 Szkolenia i audyty wewnętrzne
Kancelaria LEGAL PARTNER regularnie organizuje szkolenia dla pracowników w zakresie przeciwdziałania nadużyciom, korupcji, praniu pieniędzy oraz zarządzania konfliktami interesów. Szkolenia te mają na celu podnoszenie świadomości wśród pracowników na temat obowiązujących przepisów prawnych i wewnętrznych procedur oraz zapobieganie przypadkom nadużyć.
Dodatkowo, kancelaria przeprowadza regularną weryfikację, która pozwala na ocenę skuteczności wprowadzonych mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom. Weryfikacja ta obejmuje przegląd procedur antykorupcyjnych oraz kontroli finansowych. Na podstawie wyników weryfikacji wprowadzamy odpowiednie zmiany i usprawnienia, które mają na celu wzmocnienie wewnętrznej kontroli i minimalizowanie ryzyka nadużyć.
ESRS G1-2 (Audyty i szkolenia wewnętrzne)
3.4.6 Cele na przyszłość
Kancelaria LEGAL PARTNER zobowiązuje się do dalszego doskonalenia polityki przeciwdziałania nadużyciom. Dążymy do tego, aby nasze standardy etyczne i zgodności z przepisami były wzorem dla branży prawniczej oraz gwarancją pełnego zaufania klientów i interesariuszy.
ESRS G1-2 (Rozwój przeciwdziałania nadużyciom)