Zarządzanie
3. Zarządzanie (Governance)
Zagadnienie zostało dokładniej opisane w naszej Polityce przeciwdziałania nadużyciom dostępnej pod linkiem: https://www.legalpartner.com.pl/pl/polityka-przeciwdzialania-naduzyciom/
3.1 Etyka i zgodność z przepisami
Kancelaria LEGAL PARTNER opiera swoją działalność na ścisłym przestrzeganiu zasad etyki zawodowej oraz pełnej zgodności z krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa. Naszym priorytetem jest zapewnienie, że wszystkie nasze działania – zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne – są prowadzone w sposób przejrzysty, uczciwy i zgodny z obowiązującymi normami prawnymi oraz standardami branżowymi. Wierzymy, że przestrzeganie zasad etyki stanowi fundament długoterminowego sukcesu naszej kancelarii oraz budowania zaufania wśród klientów i interesariuszy.
3.1.1 Zasady etyki zawodowej
Kancelaria LEGAL PARTNER przestrzega surowych zasad etyki prawniczej, które obejmują uczciwość, transparentność, poufność oraz unikanie konfliktu interesów. Każdy z naszych pracowników, niezależnie od zajmowanego stanowiska, zobowiązany jest do przestrzegania Kodeksu Etyki, który szczegółowo określa standardy postępowania w relacjach z klientami, współpracownikami oraz organami publicznymi. Regularnie przeprowadzamy szkolenia etyczne, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy są na bieżąco z obowiązującymi zasadami i rozumieją swoje obowiązki w zakresie etyki zawodowej.
ESRS G1-1 (Zarządzanie etyczne)
3.1.2 Zgodność z przepisami prawnymi
Działalność naszej kancelarii jest ściśle związana z przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawa, zarówno w kontekście wewnętrznego zarządzania, jak i świadczenia usług prawniczych na rzecz naszych klientów. Regularnie kontrolujemy nasze procesy, aby upewnić się, że są one zgodne z przepisami prawa pracy, ochrony danych osobowych (RODO), przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz innymi regulacjami mającymi zastosowanie do naszej działalności.
Nasze podejście do zgodności z przepisami obejmuje również monitorowanie zmian w regulacjach prawnych, co pozwala nam na szybkie reagowanie na nowe wymagania prawne. W ramach tego procesu nasi prawnicy regularnie uczestniczą w szkoleniach i seminariach, aby utrzymywać aktualną wiedzę na temat zmian w przepisach i standardach regulacyjnych.
ESRS G1-1 (Zgodność z regulacjami)
3.1.3 Zarządzanie konfliktami interesów
Aby zachować najwyższe standardy etyki zawodowej, kancelaria LEGAL PARTNER przyjęła restrykcyjną politykę zarządzania konfliktami interesów. Wszystkie potencjalne konflikty interesów są skrupulatnie analizowane, a w przypadku ich wykrycia podejmowane są odpowiednie kroki w celu ich wyeliminowania. Każdy pracownik zobowiązany jest do zgłaszania potencjalnych konfliktów interesów, a kancelaria prowadzi wewnętrzny rejestr przypadków tego typu. Naszym celem jest zapewnienie, że interesy naszych klientów są zawsze priorytetem i że nie istnieją żadne przeszkody mogące wpłynąć na bezstronność naszych działań.
ESRS G1-2 (Zarządzanie konfliktami interesów)
3.1.4 Transparentność i odpowiedzialność
Kancelaria LEGAL PARTNER zobowiązuje się do działania w sposób transparentny i odpowiedzialny. W relacjach z klientami stawiamy na pełną jawność naszych działań, regularnie informując ich o postępach w prowadzonych sprawach oraz kosztach związanych z obsługą prawną. Dzięki stosowaniu przejrzystych procedur rozliczeniowych, nasi klienci zawsze wiedzą, na jakim etapie znajduje się ich sprawa oraz jakie koszty zostały poniesione. Transparentność naszych działań jest również kluczowym elementem naszej odpowiedzialności wobec interesariuszy zewnętrznych oraz organów nadzorczych.
ESRS G1-2 (Transparentność działań)
3.1.5 Mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości
W trosce o przestrzeganie zasad etycznych i zgodności z przepisami, kancelaria LEGAL PARTNER wprowadziła mechanizmy umożliwiające zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości. Pracownicy, klienci oraz inne osoby związane z działalnością kancelarii mają możliwość zgłaszania podejrzeń o naruszenia etyczne, prawne lub proceduralne za pośrednictwem wiadomości e-mail. Wszystkie zgłoszenia są natychmiastowo badane przez Partnera Zarządzającego, a odpowiednie działania naprawcze podejmowane są w trybie pilnym.
ESRS G1-2 (Mechanizmy zgłaszania naruszeń)
3.1.6 Działania na rzecz przeciwdziałania korupcji
Kancelaria LEGAL PARTNER stosuje politykę zero tolerancji wobec korupcji. Wszyscy pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do przestrzegania Polityki Przeciwdziałania Korupcji, która jasno określa zasady dotyczące relacji z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi. W ramach tej polityki zabrania się oferowania, przyjmowania lub sugerowania jakichkolwiek nielegalnych korzyści majątkowych. Organizujemy regularne szkolenia dotyczące przeciwdziałania korupcji oraz wprowadziliśmy wewnętrzne systemy monitorowania i wykrywania potencjalnych przypadków naruszeń.
ESRS G1-2 (Polityka antykorupcyjna)
3.1.7 Cele na przyszłość
Naszym celem na przyszłość jest dalsze umacnianie systemu etycznego w kancelarii. Planujemy kontynuację regularnych przeglądów, rozwój programów szkoleniowych oraz wdrażanie nowych narzędzi do monitorowania zgodności z przepisami. Nasza kancelaria zamierza także rozszerzyć współpracę z organizacjami branżowymi w zakresie promowania najwyższych standardów etyki i przeciwdziałania korupcji.
ESRS G1-1 (Rozwój polityki etyki)