DROITS DES EMPLOYÉS ET POLITIQUE DES DROITS DE L’HOMME
Date : 03.09.2024
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Déclaration sur les droits des travailleurs et les droits de l’homme
Cette politique reflète l’engagement de LEGALPARTNER à mener ses activités conformément aux principes de respect des droits de l’homme, y compris les droits du travail. Chez LEGALPARTNER, nous croyons que nos employés et collaborateurs sont notre plus grand atout et un facteur clé de notre succès. Nous sommes conscients de notre responsabilité de créer un environnement de travail qui favorise le développement personnel et professionnel, offrant des conditions égales, justes et sûres.
Nous nous efforçons de fournir à nos employés et collaborateurs les normes de travail les plus élevées, notamment dans les domaines de :
(i) la santé et la sécurité au travail, tant physiques que mentales, (ii) des conditions de travail appropriées, (iii) les opportunités de développement et d’amélioration professionnels, et (iv) créer un environnement de travail diversifié, égalitaire et inclusif .Nos activités commerciales sont menées en tenant compte des normes internationales en matière de droits de l’homme, dans le plein respect de la dignité et des droits de toutes nos parties prenantes, y compris les employés et collaborateurs. Tous les employés et collaborateurs de LEGAL PARTNER sont tenus de respecter les principes de cette politique, tant dans leurs activités quotidiennes que dans le processus de planification stratégique.
Nous nous efforçons constamment d’élever les normes que nous suivons sur le lieu de travail et de respecter les droits de l’homme. Nous encourageons toutes les parties prenantes, y compris nos employés et collaborateurs, à soumettre des suggestions concernant la mise en œuvre de cette politique et à engager un dialogue ouvert sur son amélioration.
Normes politiques en matière de travail et de droits de l’homme
Principes clés de la politique du travail et des droits de l’homme
Pour mettre en œuvre notre déclaration, LEGAL PARTNER s’engage à :
Dans le domaine de la santé et de la sécurité du travail :
Mener ses affaires conformément à la loi applicable, notamment dans le domaine des droits de l’homme et des droits du travail, et améliorer constamment les normes applicables chez LEGALPARTNER à cet égard.
Offrir aux employés et associés des conditions de travail sûres et hygiéniques qui minimisent l’impact négatif de l’environnement de travail sur leur santé physique et mentale.
Prendre les mesures appropriées pour prévenir les accidents potentiels et les maladies professionnelles et faire face à leurs conséquences si de telles situations se produisent.
En termes d’assurer des conditions de travail appropriées :
Lutter contre toutes les formes de travail forcé et de travail des enfants.
Respect de la réglementation applicable en matière de conditions de travail, notamment en matière de rémunération et de temps de travail.
Dans la mesure du possible, offrir aux employés et associés des horaires de travail flexibles et des options de travail à distance pour leur permettre de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Accorder à tous les employés et associés des congés payés conformément aux accords conclus.
Assurer une rémunération juste et compétitive, conformément aux lois applicables et aux normes de l’industrie.
Permettre à tous les employés et collaborateurs de s’associer dans les organisations de leur choix.
En termes de développement et de perfectionnement professionnel :
Accompagner les Employés et Collaborateurs à chaque étape de leur carrière professionnelle.
Offrir des conditions égales et appropriées pour le développement personnel et professionnel, y compris des opportunités d’acquérir de nouvelles compétences et de développement professionnel.
En termes de création d’un environnement de travail diversifié, égalitaire et inclusif :
Combattre toutes les formes de discrimination, quels que soient la race, le sexe, la religion, les opinions politiques, l’origine, l’orientation, l’âge ou d’autres caractéristiques.
Introduire une politique de tolérance zéro envers toutes les formes d’abus physiques, sexuels, mentaux, verbaux et autres envers les employés et collègues de travail.
Construire un environnement de travail diversifié et égalitaire, attirant des personnes de différents groupes sociaux en fonction de leurs aptitudes et compétences.
Engager les employés et les collaborateurs dans des initiatives liées aux droits de l’homme et aux valeurs connexes.
De plus, pour mettre en œuvre cette politique, chaque employé et collaborateur de LEGALPARTNER est tenu de :
Se conformer aux lois nationales et internationales sur les droits de l’homme, y compris les droits du travail.
Lisez le contenu de cette Politique et respectez les normes qui en découlent.
Sensibiliser aux comportements appropriés sur le lieu de travail et aux droits de l’homme, y compris les droits du travail.
Tenir compte de cette Politique dans l’élaboration de stratégies et de plans dans divers domaines d’activité de LEGAL PARTNER.
Signalez immédiatement toute violation des normes énoncées dans la présente politique et de la loi applicable.
Objectifs en matière de travail et de droits de l’homme : De plus, nous fixons des objectifs spécifiques visant à élever les normes applicables chez LEGAL PARTNER et parmi nos employés et collaborateurs :
Assurer des examens périodiques réguliers évaluant la santé de tous les employés et associés.
Permettre à tous les Salariés et Associés de bénéficier d’avantages sociaux supplémentaires, notamment d’une assurance maladie.
Fournir une formation régulière à l’employé ou au collaborateur dans la mesure nécessaire à la bonne exécution du travail.
Limitation du nombre d’heures supplémentaires par Employé ou Collaborateur.
Effectuer des évaluations périodiques des performances de tous les employés et collaborateurs pour résumer leurs réalisations et soutenir leur développement professionnel et personnel.
Veiller à ce que les employés et associés reçoivent une formation en matière de lutte contre la discrimination, de promotion de l’égalité et de l’inclusion .
Documents associés
Cette politique est également mise en œuvre par l’adoption d’instructions et de règlements qui concernent des questions spécifiques liées au fonctionnement actuel de LEGALPARTNER , qui constituent des annexes à cette politique :
Règlement sur l’organisation flexible du travail – Annexe n° 1 .
Annexe n°1 à la Politique concernant les employés et collaborateurs
Règlement sur l’organisation flexible du travail
Travail à distance :
Le travail à distance s’entend comme l’exécution de tâches et de fonctions assignées dans le cadre d’une relation de travail ou d’une coopération avec LEGAL PARTNER (« Travail ») alors que l’Employé ou le Collaborateur se trouve en dehors du siège de LEGAL PARTNER. Ceci s’applique uniquement aux activités qui, dans des conditions normales de travail, sont exercées au siège de LEGAL PARTNER.
L’Employé ou l’Associé a le droit de travailler à distance dans la mesure où le Partenaire ou la personne qui est son supérieur direct y consent.
Horaires de travail flexibles :
Les employés et associés sont tenus de travailler en semaine de 9h00 à 17h00. Ils ont droit à une heure de pause déjeuner pendant la journée de travail. Si cela ne nuit pas à l’exercice de ses fonctions, l’employé ou le collaborateur a le droit de déterminer librement l’heure de la pause déjeuner et de la prendre sous la forme de plusieurs pauses plus petites.
Dans les conditions et dans la mesure convenues par le Partenaire ou la personne qui est son supérieur direct, l’Employé ou Collaborateur a droit à :
être libéré du travail pendant une partie de la journée de travail ;
pause supplémentaire ;
fixer des horaires de travail autres que ceux mentionnés au point (2)(a) ci-dessus ;
fixer le temps de travail un jour autre qu’un jour ouvrable, uniquement pour un motif important, à la demande de l’Employé ou du Collaborateur, si cela est conforme au droit du travail applicable et est dans le meilleur intérêt de l’Employé ou du Collaborateur, mais pas plus qu’une fois par mois.
Vacances:
Indépendamment des droits énumérés au point (2), les Salariés et Collaborateurs bénéficient de congés payés chaque année civile conformément aux dispositions légales. Dans la mesure où le Partenaire ou la personne qui est son supérieur direct y consent, l’Employé ou l’Associé a en outre droit à un congé sans solde.
Les droits énumérés aux points (2) et (3) ne portent pas préjudice aux droits des Salariés, en vertu du droit du travail applicable, aux droits liés à la protection de la vie familiale, y compris, entre autres : le congé parental, les congés supplémentaires, les congés de maladie et les pauses liées à l’éducation des enfants. Cela s’applique également au droit des Collaborateurs de bénéficier des congés de maladie et des pauses liés à l’éducation des enfants au même titre que les Salariés.
Les salariés font un usage illimité de leurs droits en vertu du droit du travail pour améliorer leurs qualifications, y compris sous la forme de congés de formation ou d’études et de congés de maladie. Les collaborateurs qui se préparent à une profession, étudient ou préparent des examens ou des travaux scientifiques ou débutent une préparation à une profession ont droit à des congés et des arrêts maladie dédiés à cet effet.